Af og til bliver jeg spurgt, om jeg kan hjælpe med at lave nogle makroer i Excel, som kan løse eller automatisere specifikke opgaver.
Det er typisk mindre virksomheder, men også organisationer, og det er spændende at få indblik i folks arbejdsopgaver og se, hvor meget forskelligt Excel kan bruges til.
Besværligt og manuelt pillearbejde kan ofte udføres på få sekunder af en makro, der hverken fejler pga. træthed, eller fordi opgaven er kedelig.
Senest har jeg hjulpet en ven, der arbejder for en humanitær organisation, med at fordele personer (altså navne m.m.) ud på forskellige faneblade efter forskellige kriterier.
Det går lynhurtigt, og han sparer det kedelige, manuelle arbejde. Bureaukratiet kræver masser af data, og disse data kan nu genereres lynhurtigt.
For en fotograf har jeg løst flere opgaver med csv-filer (tekstfiler med semikolon som separator). Den sidste var at lave en database med navne på billedfiler samt en facilitet, der kan tjekke, om filnavne i en csv-fil findes i databasen.
Der var også en opgave med at forkorte børns navne til et bestemt antal karakterer, så navnet kan stå på én linje under et lille billede af barnet.
Væk med mellemnavne osv. til længden passer. Flere hundrede navne fikses hurtigere, end du kan sige: ”Der er en flue i min suppe!”