Tag-arkiv: Excel

Kalender i Excel

21 svar

Hvordan man kan lave en kalender i Excel med VBA makroer. Kalenderen placeres i en ny workbook med en fane for hver måned.

Jeg har moret mig med at lave en ny side om programmering i Excel med VBA makroer.

Siden viser et eksempel på, hvordan man kan lave en kalender i et regneark med en fane for hver måned.

Hvis man er ligeglad med programmering og bare gerne vil have en Excel-kalender, kan man downloade et zipkomprimeret regneark, som laver det hele i en ruf. (Opdatering 31.10.2016: og nu med den rigtige fil!)

Herunder ses et udsnit af januarkalenderen, 2016.

Excelkalender

Udsnit af januar-fanen, 2016

Makroen skal bare fodres med årstal og det antal rækker, man ønsker, så laver den på et øjeblik et nyt regneark med kalenderen.

Den har styr på skudår, lørdage og søndage, når bare året ikke er før 1900. Kolonner med lørdage og søndage får en anden baggrundsfarve (her pastelgrøn).

Læs resten →

Excel-programmering til automatisering af rutiner

8 svar

Af og til bliver jeg spurgt, om jeg kan hjælpe med at lave nogle makroer i Excel, som kan løse eller automatisere specifikke opgaver.

Histogram

Det er typisk mindre virksomheder, men også organisationer, og det er spændende at få indblik i folks arbejdsopgaver og se, hvor meget forskelligt Excel kan bruges til.

Besværligt og manuelt pillearbejde kan ofte udføres på få sekunder af en makro, der hverken fejler pga. træthed, eller fordi opgaven er kedelig.

Senest har jeg hjulpet en ven, der arbejder for en humanitær organisation, med at fordele personer (altså navne m.m.) ud på forskellige faneblade efter forskellige kriterier.

Det går lynhurtigt, og han sparer det kedelige, manuelle arbejde. Bureaukratiet kræver masser af data, og disse data kan nu genereres lynhurtigt.

For en fotograf har jeg løst flere opgaver med csv-filer (tekstfiler med semikolon som separator). Den sidste var at lave en database med navne på billedfiler samt en facilitet, der kan tjekke, om filnavne i en csv-fil findes i databasen.

Der var også en opgave med at forkorte børns navne til et bestemt antal karakterer, så navnet kan stå på én linje under et lille billede af barnet.

Væk med mellemnavne osv. til længden passer. Flere hundrede navne fikses hurtigere, end du kan sige: ”Der er en flue i min suppe!”

Læs resten →

Egne regnearksfunktioner i Excel – smart

16 svar

Jeg har fået øjnene op for, hvor smart det er at definere sine egne regnearksfunktioner og gemme dem i et tilføjelsesprogram.

Normalkubikmeter

Funktion til beregning af normalkubikmeter gas ved 1013 mbar, 0° C, tør og 10 % ilt

Jeg har længe vidst, at man kan lave sine egne regnearksfunktioner i Excel, som kan supplere de indbyggede (SUM, MIDDEL osv.), men havde aldrig dyrket det, før en læser satte mig i gang.

Han spurgte, om jeg vidste, hvordan man kunne få SUM.HVIS-funktionen til at ignorere skjulte celler?

Tænk, jeg kendte slet ikke SUM.HVIS-funktionen, men fandt ud af, at den summerer cellerne i et område, hvis nogle celler i et andet område opfylder en betingelse.

At funktionen medregner skjulte celler kan fx være et problem, hvis man arbejder med filtrerede data, hvor Excel skjuler de rækker, som er filtreret bort.

Læs resten →